高明区档案馆：让数据多跑路，让群众少跑腿

高明区档案馆从党建引领、精神文明创建、打造服务品牌等方面着手，探索出一条独具档案文化特色的文明单位创建之路，获评“佛山市文明单位”。高明区地方志办公室组织编纂的《高明年鉴2022》早前首获国家级荣誉——全国二等年鉴。

高明区国家综合档案馆选址西江产业新城，按照县级一类馆和国家级示范数字档案馆标准建设。场馆楼高9层，总建筑面积约3.5万平米，是一个“五馆合一”的档案馆群，包括了区国家综合档案馆、区城建档案馆、区不动产档案馆、区规划档案馆以及区方志馆。

高明区国家综合档案馆。（资料图）

岁月无声，档案留痕。近年来，高明区档案馆发挥职能优势，拓展服务领域，聚焦“收、管、存、用”主责业务，大力推进“政治建档、资源强档、服务立档、安全守档、人才兴档、数字转型”六大战略，为高明经济社会发展贡献档案力量。高明区档案馆档案管理股股长李少颜介绍，新馆库房面积5500多平方米，设立了开放档案阅览室等15个功能场室。截至2024年3月，馆藏量达23.5万卷，馆藏民生档案占比75%以上，专业档案47种。“从2023 年开始，我们创建省级数字档案馆，目前，数字档案馆系统已经与0A系统成功对接，实现电子文件在线归档，从根源上为档案的查阅利用提供更丰富的资料库。”李少颜说。

区档案馆为39名原高鹤县氮肥厂老职工提供工龄证明相关档案资料，氮肥厂的老职工赠送锦旗以示感谢。

此外，区档案馆通过与区民政局、区就业创业服务中心、区社保基金局、区自然资源局等单位签订民生档案授权协议，简化了立档单位审批流程，集中力量不断优先处理数字化利用率高的民生档案，如知青、婚姻、失业、林权等与群众利益密切相关的档案，提高了查准率、查全率和查找速度，有效解决了群众的“急难愁盼”。并通过接入全国档案查询利用服务平台后，进一步充分发挥数字资源优势，实现了档案查阅“全国通办”，更好地提升档案工作服务民生的水平，让档案资源“活起来”“跑起来”，在查档过程中体验更多的获得感和幸福感。“只要单位和个人持介绍信、工作证或身份证等合法证明，就可以直接到区档案馆查阅档案。另外，依托‘高明通’微信公众号为群众提供在线、跨馆、异地的档案查询服务，让数据多跑路，让群众少跑腿。”李少颜说。

文明无止境，创建不停步。自2022年新馆启用以来，区方志馆接待各类参观人员72批次，服务群众6600人次；丰富服务形式，除文字外，通过宣讲、研学、实地调研等形式开展文化活动20余场次。高明区档案馆方志股股长冼敏婷介绍，《高明年鉴2022》首获国家级荣誉——全国二等年鉴，标志着年鉴事业再上新台阶。“正所谓‘编鉴为用’，区地方志办加强年鉴资源的开发利用，将《高明年鉴》由‘一本书’打造为记录历史、传承文化、服务社会的‘服务平台’。”冼敏婷说。

高明区地方志办公室组织编纂的《高明年鉴2022》首获国家级荣誉——全国二等年鉴。程俊飞摄

《高明年鉴》创刊以来共出版24部，以精品意识着力提升年鉴编纂和服务质量，发扬工匠精神、坚持守正创新，不断推动年鉴编纂和利用取得新突破。“在编纂过程中我们想方设法做好流程管控，严格落实质量标准，同时想办法突出高明的地方特色。年鉴稿件需要经过编辑部6轮以上的修改、专家审校、供稿单位审核、出版社审核等等，通过层层把关来确保质量。”冼敏婷说。用活史志资源，为群众讲好“高明故事”。区档案馆主动对接公共文化服务需求，将散落在全区各个地方的地情文献集中起来，建成高明区地情文献中心并面向群众免费开放。里面有各类志鉴史文献、家谱族谱等藏书超过5000册，包括孤本嘉庆版《高明县志》等珍贵史册。创新组织“高明红色印记”“高明古城历史文化”专题地情展览，建设15处基层方志文化场馆，这些皆是市民群众探寻高明五百年多历史和现状的专属窗口。此外，区地方志办公室融方志文化于学术教育，通过开办专题研学课程、开设“高明方志讲坛”宣讲品牌、与院校合作建设实习教学基地等，开拓方志文化传播空间。

西江新城一小学生参观高明区档案馆档案库房。

高明区档案馆相关负责人表示，将持续深入推进精神文明建设，固化创建机制，深化创建成效，大力倡树“严真细实快”优良作风，进一步推动档案接收与利用标准化、程序化，提高档案归集率和接收效率，把高明建设现代化“三新”城市、实现全域高质量发展的奋斗历史记录好、留存好，为佛山档案史志事业的高质量发展作出更大贡献。

文/视频高明融媒记者劳振朝

(编辑：黄银华)