顺德杏坛派出所行政服务大厅:立足小窗口,做好便民大文章

2023-10-19 16:55 来源:佛山新闻网

佛山新闻网讯 记者杜思雅 通讯员李霄报道:方寸窗口,点滴小事,却能体现万千为民情怀。今年以来,佛山市顺德区公安局杏坛派出所户籍窗口深入践行“靠前一步,主动作为”警务理念,以提升群众满意度为根本目标,着力打造高配置、标准化、人性化、亲民型特色户籍窗口。2023年1月至10月,杏坛派出所户籍窗口共办理1.7万余件业务,实现零投诉和满意率提升“双目标”。

流程再造一窗通办 搭建群众满意“新舞台”

“小姑娘,我这个业务要去哪里办呀?”“阿姨,您这项业务,我们每个窗口都能办,我给您取个号,一会儿喊您。”这样温馨的场景经常出现在杏坛派出所行政服务大厅内。按照“一窗通办”改革要求,杏坛派出所户籍大厅全面落地了“户籍+”全科型通办窗口,7个人工办理窗口,每个窗口都能办理户籍、身份证等18项高频易办的业务。

以前的专窗专办迭代更新为现在的综窗全办,跨警种业务的整合让“一窗通办”“一门通办”为群众带来更轻松便利的服务体验。大厅门口还设置了引导台、取号机,厅内设置了“流动”导办岗,精干的业务专员佩戴红色绶带,让群众一目了然,协助预约抽号、人员分流,回答群众的常见问题。

“为了打造与‘一窗通办’匹配的‘全科窗口民警’,我们所先后开展了涵盖多人次的多形式岗前培训和实战模拟,督促户籍民警、警辅人员学习相关业务知识,熟练操作新型系统设备,确保工作中遇到群众的难题都能接得住、办得好。”杏坛派出所行政服务大厅负责人表示。大厅内还专门设置特殊的“反映窗口”,专门受理“疑难杂症”,今年来已协调解决难题200余件,为办事群众和工作人员“双减负”,基本实现即来即办、即办即走,警务效能和便民服务实现双提升双满意。

人性定制上门服务 架设联系群众“新桥梁”

杏坛派出所行政服务大厅有一支6人的志愿团——“杏”服便民服务队。这支成立近6个月的服务团队,走街串巷遍访需求,入户上门送去服务。10个月来,他们的足迹遍布辖区大街小巷、社区学校、企业单位,累积为7名行动不便的高龄老人上门办证,为千余名在校学生和应届毕业生开通长达1个月的延时“绿色快车道”。

这里不仅有亲切热情的工作人员,也有值守人员及时帮助的“暖心警局”。9月12日一大早,一位姑娘焦急地在户籍大厅门外问道:“有人在吗?”值班人员闻讯立马迎上前询问缘由。经了解,这位姑娘当天要参加某公司的入职考试,一早从外地赶来,不料走得太急忘带身份证了。了解情况后的值班人员立即把将这位姑娘带到24小时自助办理区,引导其操作机器,1分钟就拿到了临时身份证明。

民意导向智慧回访 拓展综合评价“新前沿”

“我是一名年近七旬的老太太,昨天去户籍窗口办理业务,因为不懂流程急得团团转,幸得大厅引导员很快发现了我,不仅快速了解我的需求,指导我办完业务,还向我递上了热水,并搀扶我走出大厅,我十分感动。出门时,门口的民警服务态度也非常好。”这是群众徐奶奶对大厅服务的评价。

“这是杏坛派出所创新搭建的警务回访平台,能够实时掌握群众诉求办理情况和不满意事项。”大厅民警表示,“我们在业务办理完成后,会告知办事群众对服务态度予以评价。此外,服务大厅还通过发放调查问卷、设置意见箱、定期回访等,征询群众对窗口服务的意见和建议,当面了解群众不理解、不支持、不满意的症结所在并做好耐心细致的解释工作。同时定期开展电话回访,对回访中每一个不满意样本建立档案,落实责任人,把不满意样本整改工作做到细致、精致、极致,把工作做到群众的心坎上。”今年以来,行政服务大厅已累计收到群众好评500余条。


(编辑:杜思雅)

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