国家统计局顺德调查队：以“四个体系”建设为抓手，推动档案管理工作取得新成效

佛山新闻网讯 记者潘绮婷报道：今年以来，国家统计局顺德调查队立足档案工作新要求，以体系化建设为抓手，在组织领导、工作规范、安全保障、信息技术四方面发力，档案管理工作取得新成效。

夯实组织领导体系建设，工作开展“有方向”

顺德调查队从人员入手，抓好组织领导体系建设工作，强化组织凝聚力和工作能力，让相关人员明确档案工作的职责与重要性。一是提高政治站位。档案工作担负着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，顺德调查队高度重视档案管理工作，把档案工作纳入全年重点工作来谋划，着力以高质量档案管理水平服务全队统计调查事业。二是建立档案管理工作责任制，成立档案工作等领导小组，形成队长领导、科室负责人齐抓共管、档案管理员具体落实的管理网络体系。三是制定《档案管理员岗位责任制和考核办法》，明确档案管理员岗位职责，积极派员参加区档案馆举办的档案专业技术人员岗位培训班，不断提升档案工作实务操作水平，促进档案业务知识交流，提升档案管理水平。

优化工作规范体系建设，档案质量“有保障”

顺德调查队注重常态化工作机制的建设，通过对工作规范体系的系统性优化，为档案工作的质量提供坚实的制度基础。一是加强制度建设，完善档案管理规范体系。根据新形势的变化，结合上级档案工作新要求和顺德调查队实际，及时更新完善各项档案管理制度，使档案工作有章可循、有据可依。二是规范工作流程。规范档案收集、整理、归档全周期各环节操作流程，指导各科室兼职档案员按照档案归档范围、整理要求、保管期限及时收集整理相关档案材料，定期上传到相应的文件夹，由档案员及时归档，确保档案整理规范、齐全完整。 三是规范管理流程。严格执行档案库房温湿度登记和档案出入库、借阅登记等手续，建立档案收进、移交、保管、利用、销毁等统计台账，定期清点盘查档案资料，做到数字准确、账实相符。

强化安全防范体系建设，档案安全“有守护”

顺德调查队坚持“防治结合、以防为主”的方针，基于对档案安全及国家安全新形势的分析研判，全面加强档案安全管理工作。一是完善档案安全机制建设。建立安全自查机制，定期对档案实体、档案信息、档案服务外包工作等方面的安全隐患进行排查，建立问题清单，并逐一整改，堵住安全漏洞；健全档案应急处置机制，提高预防和处置档案工作突发事件的能力。二是强化人员安全防范意识。加强全队档案保密和安全教育，增强全员档案安全防范意识，全面筑牢档案安全屏障 ；增强消防安全意识，加强对档案库房消防设备的检查，及时更新维护消防设施器材，确保档案存放安全。三是严格落实安全工作流程。制定档案利用与开发相关流程并严格执行，履行审批手续，保证工作留痕，落实各项安全保密措施，确保档案保密安全。

加快信息技术体系建设，工作效率“有动能”

顺德调查队紧跟信息化发展形势，加强对档案工作相关信息技术的探索应用，加快打造档案工作信息技术体系。一是加快档案数字化建设，探索全力推动档案数字化建设。目前实现了文书档案等档案的数字化，专业档案建立目录数据库。二是加强档案数据的开发利用。针对档案数据开发利用需求，系统梳理优化档案数据的收集、存储、检索与利用流程与形式，完善检索查阅和读取利用的手段，提升档案开发利用质效。

(编辑：杜思雅)